企業内の文書は、紙から電子データとして管理されるようになってきていますが、文書を単に電子化しただけでは「データ化」できておらず、有効活用できる状態ではありません。

　ビジネスのスピードアップが求められる中で、企業の財産であるすべての情報を十分、かつスピーディに活用できる環境を構築することが、数年後の競争力に大きな違いを生み出します。その際、重要となるのが非定型データの『構造化』なのです。

　企業に蓄積されているデータのうち、売上データなどデータベースに格納されていて、すぐに活用できるのはたった15％で、残りの85％※が文書データなどの非定型データです。

※2007年IBM資料より出典

　そこで注目されるのが、『XML』を用いた構造化です。XMLは、ネットサービスのデータ交換や東京都の電子承認システム、東京証券取引所の適時開示情報伝達システムなどのフォーマットとして採用される、標準のデータフォーマット形式。データを構造化して有効活用するのに最適な形式です。

　「xfy」は、企業内に散在するあらゆる情報を、システム横断的に活用し、業務の効率化を支援するXMLアプリケーション・フレームワークです。「xfy」のクライアントでは、さまざまな形式のXMLデータを編集でき、1つのドキュメントとしてコンパウンド（組合せ）することも可能。また、作成されたすべてのコンテンツはサーバのリポジトリ内で一元的に管理され、統制のとれた環境下において複数ユーザ間で情報を共有化できるなど、データの効果的な活用を促進します。

　「xfy」には、情報の「作成」から「共有」、そして「活用」といったサイクルをスムーズに機能させる4つの特長があります。